作者: | 来源: | 浏览次数: | 发布日期:2011-04-15 08:55:00  

应用单位:广州市城市规划勘测设计研究院

1.     系统概述

广州市城市规划勘测设计研究院实施项目涵盖5大专业项目全生命周期的管理统一平台,平台的建立按照项目管理规定和ISO质量管理体系进行运转的项目管理系统,使不同专业(规划/建筑/测量/市政/岩土等)、不同管理级别(院管/队管)、不同性质(合同委托/备案等)的项目都能在一个集中统一的环境中进行管理。包括项目管理系统,院领导监控,成果管理等系统,其中重点实施的是项目管理系统。

广州规划院是一家大型综合院主要有以下几方面的特点:

专业类别多——测量、规划、建筑、市政、岩土 

项目来源多—— 上级委派的、院里自接的、所里自接的 

项目数量多——每年几千个项目 

生产部门多——20多个生产部门 

管理环节多——不同专业、不同级别有不同的管理环节 

管理制度多 ——不同专业、不同级别有不同的管理制度

      

2.     系统建设目标

(1).      通过项目备案,从源头就实现了全院各管理部门间的项目数据共享,并确保了项目信息的规范化,做到了“一处录入、处处引用” 

(2).      部门计划员在系统中直接填报项目的关键里程碑进度,改变了原来由项目管理 专员四处搜集的状况,项目的进度计划可以快速共享给院领导、项目管理部、总工办以及相关的配合所 

(3).      各类合同的每笔收入都登记到系统中,根据内部合作协议,直接在系统中进行产值划分,计算准确、迅速 

(4).      根据测量项目的特点,主抓关键进度管理、预收费、收费结算 

(5).      通过建立项目管理系统,实现了项目备案管理、收费管理、发票管理、产值管理、进度管理、评审管理、生产统计管理,减轻了专员的工作负担
 
 

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